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文具物品領用公告及物品領用明細表

文具物品領用公告(102年1月更新)

一、申請領用之物品應愛惜公物,依實際需要領用,且應為公務使用始得領取不得挪移私用,以節省公帑。
二、由於經費有限(每年約75萬元) ,故文具物品之領用,僅限於公務使用,其他如學生社團活動、教師個人研究計畫案及有
  相關業務經費研究計劃案、單位辦理活動有收取費用等皆不得領用(如招生及進修推廣等)。
三、教職員個人文具用品之領用,每學期領用量,以現有庫存物品一個單位(支、個、包、盒)為限(光碟片以5片為限),請
各位同仁珍惜各項物品之使用。
四、文具物品領物時間: 上午10時30分 至 11時00分 止
  領物地點:行政大樓一樓總務處
  業務承辦:事務組黃雪美小姐,電話分機:2572, e-mail:
sheuemei@ntunhs.edu.tw
  注意事項:1.因業務繁忙,欲領物者請配合領物時間,臨時領物者恕不供發。
       2.領物者,請於上述領物時間前報備,並請於行政大樓一樓總務處等侯及領物,謝謝。
五、文具物品領用項目:請見下表。未列項目恕不提供採購。
  1.物品領物單,請詳填物品編號(見下表)、物品名稱、數量、單位及給單位主管核章,方能前往領物。
  2.物品領物單已作網路連結,請至總務處事務組網頁自行下載。
六、為使本校物品領用管理制度化,業經100年11月9日行政會議通過訂定「本校文具領用要點」公佈於本校總務處網頁
http://general.ntunhs.edu.tw/ezfiles/3/1003/img/146/stationery.pdf ,請參閱。
七、凡金額2,000元以下物品均為消耗品,請填寫消耗品領用單核銷,但屬便當、郵資、餐飲、出差、報名、出席、資料檢索、
花籃、輓聯等費,均不用填寫消耗品領用單核銷。非消耗品指價值或單價在2,001元以上10,000元以下質料較堅固、不易耗損
  ,使用年限不及二年者。
八、公務用印表機(不含電腦教室、學生研究室、教師個人研究室及計畫等)之碳粉匣,每學年提供數量均以一支為限。
九、依「物品管理手冊」規定,非消耗品須訂使用年限,並於本要點一併規定,辦公用品類使用年限5年、電腦用品類使用年限
  4年、電器用品類使用年限4年、雜項用品使用年限3年。
十、本校文具領用要點自100年11月9日起實施,如各位老師及同仁領用超過規定數量時,請專案簽請校長核准後開放。

物品領用明細表

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