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文書組人員職掌

組長

蔡萌萌

分機2520

1.  文書組工作規章研擬與修訂

2.  組內人員業務調配考核督導

3.  統籌電子公文系統相關事宜

4.  總務委員發聘及總務會議召開

5.  收(分)文作業

6.  公文收發統計定期陳報教育部

7.  印信典守及監印

8.  檔案管理業務督導、考核

9.  郵件管理業務督導、考核

10. 郵資管控、申請、核銷

11. 郵件拆封分發

12. 校務會議記錄

13. 擴大行政會議記錄

14. 調查彙整陳核全校會議時間表

15. 電子公文節能減紙定期填報

16. 臨時交辦事項

組員

劉秀菊

分機2521

1.  發文作業及電子公文系統帳號維護

2.  檔案管理:

  (1)  歸檔案件之點收、立案、編目、立卷、入庫管理等相關作業

  (2)  現行檔案目錄彙送(每半年)

  (3)  檔案清查、銷毀、移轉相關作業

  (4)  檔案分類保存年限區分表之訂定及函報

  (5)  檔案檢調及檔案應用相關作業

  (6)  逾期公文稽催及管制統計表呈報

  (7)  檔案庫房管理

  (8)  機密檔案管理

  (9)  回溯檔案管理

3.  文書組ISO及本校ISO檔案管理

4.  文書組電腦伺服器管理

5.  文書組財產管理

6.  總務會議記錄

7.  工讀生管理

8.  臨時交辦事項

技工

黃桂香

分機2522

1.  郵件管理

  (1)  普通信件分類

  (2)  郵件寄發(郵局寄信)
2.  郵資管理

  (1)  郵資清冊每月編製事項

  (2)  每日結算郵資支出明細

  (3)  郵票保管及統計

  (4)  郵資機保管

3.  紙本發文用印及封裝

4.  紙本公文掃描

5.  協助用印

6.  協助歸檔公文整理上架

7.  檔案卷夾背脊之編製

8.  總務處公文交換

9.  總務處大辦公室清理

10.  臨時交辦事項

工友

陳寶貝

分機2522

1.  郵件收發:

  (1)  掛號郵件點收、登錄分發

  (2)  郵件寄發(郵局寄信)

  (3)  代收標單、快遞及包裹

  (4)  至警衛室取信件、包裹

  (5)  學生信件分送至學生宿舍

2.  紙本發文用印及封裝

3.  協助用印

4.  紙本公文掃描

5.  總務處公文交換

6.  總務處大辦公室清理

7.  臨時交辦事項

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